Aujourd'hui, je veux partager avec vous une méthode de gestion du temps que j'affectionne particulièrement quand je souhaite avoir une approche plus détendue de mes journées, tout en restant productif : les listes to-do minimalistes, inspirées de la méthode du bullet journal.
Le Concept en Bref
Le système repose sur deux types de notes très simples :
- Une note hebdomadaire regroupant tous les to-do de la semaine
- Sept notes journalières, une pour chaque jour, contenant les tâches spécifiques à accomplir
Par exemple, une note journalière pourrait contenir :
- Sortir la poubelle
- Publier 3 vidéos
- Faire plaisir à ma mère
- Une "key thing" (tâche prioritaire)
La Mise en Place du Système
1. La Planification Hebdomadaire
Chaque vendredi ou dimanche, prenez un moment pour planifier la semaine à venir. Voici le protocole à suivre :
a) Revoyez votre phase de vie actuelle :
- Relisez vos intentions
- Vérifiez vos objectifs principaux
- Consultez votre planification précédente
b) Identifiez vos contraintes :
- Rendez-vous clients
- Obligations personnelles
- Échéances importantes
c) Listez les activités essentielles :
- Génératrices de revenus
- Qui vous nourrissent
- Impliquant d'autres personnes
2. L'Organisation des Tâches
Vous pouvez organiser vos tâches selon deux approches :
Option 1 : Les 4 Catégories
- Création
- Réflexion
- Exécution
- Apprentissage
Cette catégorisation permet de vérifier rapidement si votre semaine est équilibrée.
Option 2 : La Matrice d'Eisenhower
Classez vos tâches selon deux axes :
- Urgent/Non urgent
- Important/Non important
Cela crée quatre quadrants qui vous aident à prioriser vos actions :
- Important et urgent
- Important mais non urgent
- Urgent mais non important
- Ni important ni urgent
3. La Planification Journalière
Chaque soir, créez votre note pour le lendemain :
- Consultez votre liste hebdomadaire
- Sélectionnez les tâches à accomplir
- Identifiez votre "key thing" (tâche prioritaire)
- Organisez vos tâches selon votre énergie
Conseils Pratiques
La Taille Idéale des Tâches
Une règle d'or : chaque tâche devrait pouvoir être accomplie en environ deux heures.
Exemple à ne pas suivre : ❌ "Faire le nouveau site web"
À la place, décomposez en sous-tâches : ✅ "Faire le nouveau design du site" ✅ "Rédiger les nouveaux textes" ✅ "Intégrer le site sur Webflow"
Cette approche permet de :
- Mieux évaluer la charge de travail
- Maintenir la motivation
- Suivre plus facilement votre progression
Les Clés du Succès
Pour que ce système fonctionne, deux habitudes sont essentielles :
- Planifier vos tâches chaque soir pour le lendemain
- Faire votre planification hebdomadaire sans faute
Quand Utiliser ce Système ?
Cette méthode est particulièrement adaptée quand :
- Vous avez une vie occupée
- Vous n'avez pas assez de temps pour être constamment connecté à vos émotions
- Vous avez des responsabilités à gérer
- Vous cherchez un équilibre entre structure et flexibilité
Si vous maintenez la discipline de la planification quotidienne et hebdomadaire, ce système minimaliste peut devenir un allié précieux dans votre organisation personnelle.