Le time blocking est une technique de gestion du temps souvent mal comprise et mal enseignée. Après des années d'expérimentation personnelle, je veux partager avec vous la méthode la plus simple et la plus efficace pour l'intégrer dans votre quotidien.
Quand Planifier son Time Blocking ?
La première étape cruciale est de définir un moment fixe pour planifier votre semaine. Deux options s'offrent à vous :
- Le vendredi : Si vous ne travaillez pas le week-end, consacrez une heure le vendredi soir pour faire votre revue hebdomadaire et votre time blocking
- Le dimanche : Si vous travaillez le week-end, profitez d'un moment calme le dimanche après-midi
💡 Conseil pratique : Créez un événement récurrent dans votre calendrier pour ce rendez-vous hebdomadaire avec vous-même.
Le Protocole du Time Blocking en 4 Étapes
1. Les Contraintes
Commencez par placer dans votre calendrier tous les événements fixes :
- Rendez-vous
- Déplacements
- Obligations familiales
- Réunions planifiées
Astuce : Créez différents calendriers (personnel/professionnel) avec des couleurs distinctes pour une meilleure visualisation.
2. Les Activités Génératrices de Revenus
Positionnez ensuite vos activités professionnelles prioritaires. L'idéal est de les aligner avec votre template de journée idéale. Par exemple :
- 8h-10h : Création/écriture
- 14h-16h : Travail sur des projets clients
- 11h-12h : Tâches administratives
3. Les Activités Nourrissantes
Intégrez les activités qui vous ressourcent :
- Lecture
- Sport
- Méditation
- Apprentissages personnels
4. Les Activités Sociales
Terminez par les moments de partage :
- Dîners entre amis
- Sorties
- Activités familiales
Les Règles d'Or pour un Time Blocking Efficace
- La règle des 20% : Ajoutez toujours 20% de temps supplémentaire à vos estimations. Si vous pensez qu'une tâche prendra 2h, bloquez 2h40.
- La journée tampon : Gardez au moins une demi-journée libre dans la semaine pour :
- Rattraper les tâches non terminées
- Gérer les imprévus
- Vous adapter aux fluctuations d'énergie
- L'ajustement progressif : Au fil des semaines, vous affinerez naturellement :
- Votre estimation du temps nécessaire par tâche
- Votre compréhension de votre rythme de travail
- Votre capacité à planifier efficacement
Un Phénomène Important à Noter
Nous avons tendance à :
- Surestimer ce que nous pouvons accomplir sur une courte période (jour/semaine)
- Sous-estimer ce que nous pouvons réaliser sur une longue période (mois/trimestre)
Gardez cela à l'esprit lors de votre planification pour rester réaliste.
Le time blocking est particulièrement efficace lorsque vous êtes dans une phase de concentration intense sur un projet spécifique. Utilisez cette méthode comme un cadre adaptable plutôt qu'une structure rigide, et ajustez-la en fonction de vos besoins et de votre réalité.