Dans cet article, je vais vous présenter deux outils complémentaires pour affiner vos méthodes de gestion du temps (time blocking, tableau émotion-action et listes de to-do minimalistes). Ces outils vous permettront d'être encore plus performant dans l'application de ces méthodes.
Les Chronotypes : Comprendre son Rythme Naturel
Les chronotypes, c'est simplement le fait de reconnaître qu'il y a des moments dans la journée où nous avons plus ou moins d'énergie. La science a identifié quatre grands profils types :
- Le Lion
- L'Ours
- Le Loup
- Le Dauphin
Comment Identifier son Chronotype ?
Deux approches sont possibles :
- Si un type vous paraît évident :
- Recherchez les caractéristiques de votre type présumé
- Approfondissez sur Internet (régime alimentaire, prise de caféine, etc.)
- Si aucun type ne vous correspond clairement :
- Observez votre énergie pendant quelques jours
- Mettez une alarme horaire pour noter votre niveau d'énergie
- Dessinez votre courbe énergétique chaque soir
- Après une semaine, identifiez les patterns récurrents
Par exemple, je suis un "morning type person" (profil Lion) :
- Beaucoup d'énergie le matin
- Moins d'énergie l'après-midi
- Très peu d'énergie le soir
L'Importance de Connaître son Chronotype
Cette connaissance est précieuse pour optimiser vos systèmes de productivité :
- Pour les listes de to-do : Placez vos tâches créatives importantes pendant vos pics d'énergie
- Pour le tableau émotion-action : Anticipez vos états énergétiques quotidiens
- Pour le time-blocking : Alignez vos blocs de concentration maximale avec vos pics naturels
La Matrice d'Eisenhower : Prioriser Efficacement
La matrice d'Eisenhower est construite sur deux axes :
- L'urgence
- L'importance
Ces axes créent quatre cadrans distincts :
- Important et Urgent (Cadran 1)
- Ex : Répondre à un email client
- À faire en priorité
- Important mais Non Urgent (Cadran 2)
- Ex : Créer une nouvelle formation
- À planifier consciemment
- Non Important mais Urgent (Cadran 3)
- Ex : Sortir la poubelle
- À déléguer si possible
- Non Important et Non Urgent (Cadran 4)
- Ex : Lire un article sur le Web3 (sauf si vraiment important pour vous)
- À abandonner
Comment Utiliser la Matrice ?
Imaginez un tamis :
- Prenez votre liste de tâches
- Faites-les passer à travers la matrice
- Les tâches se répartissent naturellement dans les bons cadrans
- Les tâches non importantes/non urgentes restent dans le tamis
Point Crucial : Le Cadran 2
Les tâches importantes mais non urgentes sont souvent négligées car "phagocytées" par l'urgence. Pourtant, ce sont souvent ces tâches qui nous rapprochent de nos objectifs de vie :
- Prendre soin de soi
- Développer de nouveaux projets
- S'enrichir intellectuellement
La solution : Bloquer du temps spécifiquement pour ces tâches (ex : 3 blocs de 2h par semaine).
En Conclusion
Ces deux outils peuvent considérablement améliorer votre gestion du temps :
- Les chronotypes vous aident à aligner vos tâches avec votre énergie naturelle
- La matrice d'Eisenhower vous permet de prioriser efficacement et d'éviter les pièges de l'urgence
Utilisez la matrice d'Eisenhower quand vous sentez que vous perdez le contrôle, ou même quotidiennement pour structurer vos listes de tâches. Et surtout, n'oubliez pas d'accorder du temps aux tâches importantes mais non urgentes - elles sont souvent la clé de votre développement à long terme.