La gestion de nos fichiers numériques est souvent source de frustration. Qui n'a jamais passé des minutes interminables à chercher un document important ? Le système IPCRA propose une approche radicalement différente pour organiser vos fichiers, en se basant sur leur utilité plutôt que leur thématique.
Le Changement de Paradigme : Du Tri par Thématique au Tri par Utilité
Prenons un exemple concret : vous avez une vidéo de votre fille qui danse lors d'un spectacle. Avec un tri par thématique classique, vous vous posez la question : "Quel est le meilleur endroit pour ranger ce fichier ?"
Cette approche pose plusieurs problèmes :
- Le fichier pourrait aller dans de multiples dossiers (2023, famille, danse, sport, activités des enfants...)
- Le choix devient arbitraire
- Il devient difficile de retrouver le fichier plus tard
À l'inverse, le tri par utilité vous fait poser une question différente : "Dans quel contexte aimerais-je retomber sur ce fichier ?"
Par exemple :
- Si vous avez un projet de vidéo d'anniversaire → dossier projet "Vidéo Anniversaire"
- Si vous voulez simplement conserver les souvenirs → dossier casquette "Ma Fille"
La Structure IPCRA
Le système IPCRA se compose de 5 dossiers principaux :
1. Inbox (Boîte de Réception)
- Une zone temporaire pour tous les nouveaux fichiers
- À trier hebdomadairement
- Permet de ne pas perdre de temps à classer immédiatement
2. Projets
Caractéristiques :
- Ont une date de début et de fin claire
- Peuvent concerner n'importe quel domaine de vie
- Sont archivés une fois terminés
Exemples de projets :
- Voyage en Bretagne
- Location de voiture
- Création d'une formation
- Organisation d'un événement
3. Casquettes
Définition : Les grandes aires de responsabilité de votre vie qui durent dans le temps
Exemples de casquettes :
- Administratif personnel
- Entreprise
- Proche/Famille
- Phase de vie
- Investissements
4. Ressources
- Notes et fichiers intéressants pour une utilisation future
- Organisés par thématiques
- Contenu qui n'est pas lié à un projet ou une casquette actuelle
5. Archives
- Projets et casquettes terminés
- Documents à conserver mais sans utilité immédiate
- Possibilité d'archivage chronologique (par année)
Le Protocole de Tri : Un Arbre de Décision Simple
Pour chaque nouveau fichier, suivez cet arbre de décision :
- Avez-vous le temps de le traiter maintenant ?
- Non → Inbox
- Oui → Continuez
- Est-ce que ça fait avancer un projet actuel ?
- Oui → Dossier Projets
- Non → Continuez
- Est-ce relatif à une de vos casquettes ?
- Oui → Dossier Casquettes
- Non → Continuez
- Est-ce que ce sera utile plus tard et intéressant ?
- Oui → Ressources
- Non → Archives
Le Concept du "Slow Burn" : Un Avantage Inattendu
Le système IPCRA permet de développer naturellement vos projets grâce au concept du "slow burn" :
- Création d'un dossier dès l'émergence d'une idée
- Capture continue d'informations pertinentes
- Phase de divergence créative étendue
- Maturation naturelle des projets
Avantages :
- Enrichissement progressif des projets
- Phase de divergence créative plus riche
- Travail inconscient sur plusieurs projets en parallèle
Conclusion : Les Avantages du Système IPCRA
Le système IPCRA offre plusieurs avantages clés :
- Retrouvez facilement vos fichiers grâce à une logique unique
- Avancez sur vos projets sans effort grâce au slow burn
- Enrichissez vos projets sur la durée
- Simplifiez vos décisions de classement
La clé du succès réside dans le changement de perspective : ne vous demandez plus "où ranger ce fichier ?" mais plutôt "quand voudrais-je le retrouver ?". Cette simple modification transformera votre manière de gérer vos fichiers numériques.